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Neptuno Meeting Planners es más que una empresa de viajes y turismo. Es una filosofía de trabajo orientada a brindar experiencias únicas, sorprendiendo constantemente a nuestros clientes.
Nuestro know-how sumado a un amplio ejercicio profesional en la logística de eventos y una permanente actualización tecnológica y organizativa, nos permiten estar siempre un paso adelante, anticipándonos a las tendencias del sector y adaptándonos a las nuevas realidades, pero sobre todo prestando especial atención al detalle, a la diferenciación y al compromiso, a través de un servicio personalizado a la medida de las exigencias de cada evento.
Ya con muchos años de experiencia nacional e internacional y dedicación exclusiva al gerenciamiento de congresos, Neptuno Meeting Planners ha alcanzado un sólido posicionamiento y prestigio en la industria científica y de la salud, con un liderazgo reconocido a nivel mundial.
Nuestros servicios
- Propuesta, selección y contratación de las sedes y salones más convenientes para su congreso.
- Viajes de inspección
- Comunicaciones pre-meeting
- Mailings
- Invitaciones telefónicas
- Reserva de pasajes con la antelación suficiente para conseguir las mejores tarifas
- Reserva de alojamiento
- Diseño y producción de material gráfico, impresiones
- Pancartas, carteles, carpetas
- Identificaciones personales/Credenciales
- Cartas de bienvenida, folletos, programas, invitaciones, sobres, etc.
- Recursos técnicos
- Montaje de sistemas audiovisuales y de traducción simultánea.
- Contratación y montaje de estructuras desmontables
- Carpas, stands, banderas, gradas, entarimados, etc
- Micrófonos, proyectores, cañones multimedia, rotafolios
- Ambientación
- Diseño, iluminación y decoración de espacio
- Centros de mesa
- Detalle de salones, salas, naves, etc
- Contratación de personal auxiliar:
Azafatas de congresos, imagen y/o promoción
Guías, intérpretes, mozos, choferes, limpieza, seguridad
Recepción en aeropuertos
Fotógrafos, técnicos audiovisuales
- Catering
- Desayunos, almuerzos, cenas
- Cocktails
- Breaks
- Comidas especiales por requerimientos de salud
- Programas sociales, turísticos y de recreación. Espectáculos
- Programa para acompañantes
- Traslados privados y grupales
- Obsequios
- Gestión on-line
- Inscripción/acreditación on-line
- Calendario anual de congresos
- Actualizaciones
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